Yhdistyksen jäsenet kutsutaan vuosikokoukseen, joka pidetään maanantaina 4.3.2019 klo 18 Kotkan Klubilla. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 6 §:n mukaiset asiat.
Osallistumisesta pyydetään ilmoittamaan 1.3.2019 mennessä puhelimitse 044-2323492 tai sähköpostitse osoitteeseen Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen .
KOTKAN KLUBI R.Y.
Hallitus
KOTKAN KLUBI RY:N VUOSIKOKOUS
Aika ja paikka 4.3.2019 klo 18 Kotkan Klubi
Esityslista
Varsinaiset toimet
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoustoimihenkilöt
- puheenjohtaja
- sihteeri
- kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
(sääntö 8 §)
4. Vahvistetaan esityslista kokouksen työjärjestykseksi
Käsitellään
5. Tilinpäätös 2018
6. Toimintakertomus 2018
7. Tilintarkastuskertomus 2018
Päätetään
8. Tilikauden 2018 tilinpäätöksen vahvistaminen
9. Vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille
10. Jäsenmaksujen suuruus vuodelle 2019. Hallitus ehdottaa jäsenmaksuiksi 2019 seuraavaa: henkilöjäsenet 70€, yritysjäsenet 700€ ja yhdistysjäsenet 350€.
11. Sääntömuutos, jolla poistetaan määräys vuosikokouksen pitämisestä maaliskuussa.
Valitaan
12. Hallituksen puheenjohtaja vuodelle 2019
13. Hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle vuosiksi 2019-2021
14. Yksi tilintarkastaja / toiminnantarkastaja ja yksi varatilintarkastaja /varatoiminnantarkastaja vuodeksi 2019
Muut vuosikokoukselle esitetyt asiat
15. Muut mahdolliset asiat
- yhdistyksen taloudellinen tilanne: tarvittavat päätökset ja valtuutukset
Lopettavat toimet
16. Kokouksen päättäminen.
